Rédaction de comptes rendus et de débats
Les paroles s'envolent, les écrits restent
Il est souvent difficile de participer activement à une réunion tout en prenant des notes des contributions de chaque intervenant. La rédaction du compte rendu des échanges demande également du temps.
Comptez sur moi pour allier efficacité, précision et confidentialité en toute situation :
Réunion d'entreprise
Comité social et économique (CSE)
Conseil municipal
Réunion publique
Conférence
Débat
Etc.
Différents formats de comptes rendus
Il existe deux possibilités pour recueillir les informations :
J'assiste à vos échanges, j'enregistre les propos et je prends des notes ;
Vous enregistrez vos échanges et vous m'envoyez le fichier audio.
Plusieurs formats de retranscription sont possibles : mot à mot, compte rendu intégral ou révisé, synthèse.
A vous de choisir !
Mot à mot (verbatim)
Tous les termes prononcés par les intervenants, sans aucune réécriture.
Fidèle à 100%, un mot à mot comporte de nombreuses phrases non terminées, ainsi que des marques d’hésitation ( exemples : « bah », « euh », « je crois que… que... »).
Compte rendu intégral (CRI)
Toutes les informations, quel que soit leur niveau d'importance.
Très proche du mot à mot, le CRI rend la lecture plus aisée en supprimant les marques d'hésitation et en reconstruisant les phrases pour plus de clarté.
Compte rendu révisé (CRR)
Toutes les idées exprimées reformulées.
Un niveau au-dessus du CRI, le CRR rend les échanges parfaitement compréhensibles par tout lecteur. Le style et le vocabulaire sont retravaillés, de même que la présentation des idées afin que l'ensemble apparaisse cohérent, clair et logique.
Synthèse
L'information essentielle, précise et concise
Claire et courte, la synthèse permet au lecteur de prendre rapidement connaissance des échanges essentiels d'une réunion. Les idées sont clarifiées et le vocabulaire et le style sont tout aussi soutenus que le CRR.